Комплекты кадровых документов автоматически оцифровывают через мобильное приложение - данные сами поступают в электронный архив.
Объединенный центр обработки (ОЦО) "Лотос", созданный на базе 2000 аптек из 44 регионов России, внедрил отечественную облачную платформу Beorg Smart Vision — решение на основе компьютерного зрения, искусственного интеллекта (ИИ) и двухэтапного распознавания для интеллектуальной обработки документов. Благодаря разработке компании "Биорг", резидента "Сколково", в "Лотос" оптимизировали работу с большими потоками кадровых бумаг и сократили время оформления фармацевтов с 40 до 10 минут. "Биорг" также внедрил для компании систему электронного архива.
В ОЦО «Лотос» отметили универсальность решения Beorg Smart Vision: платформа параллельно сканирует, заносит данные и формирует карточки дела в электронном архиве. Ранее этим могли заниматься несколько человек. Точность распознавания документов выше 99%.
Через платформу от «Биорг» можно распознать рукописные справки и заявления. Корректность данных проверят операторы, удаленно подключенные к краудсорсинговому центру «Биорг». Всего на краудсорсинговой части сервиса зарегистрировано более 50 тыс. операторов. Обработка персональной информации защищена шифрованием и механизмом деперсонализации. Ежемесячно в «Биорг» обрабатывают до 4 млн. полей с персональными данными.
Теперь процесс трудоустройства происходит в три шага: документы фотографируют через мобильное приложение сервиса, ИИ находит и распределяет нужные данные в информационной системе головного офиса, готовые документы и заявления отдают на подпись кандидату. Распознавание разворота паспорта занимает 2-5 секунд, полного комплекта для трудоустройства – до 10 минут. Информация из документов попадает в централизованный электронный архив в режиме реального времени.
«Преимущество внедрения платформы Beorg Smart Vision – экономия времени на обработку документов и гарантированная точность оцифровки. Например, иногда даже кадровики не могут понять, что написано в трудовой книжке, а платформа распознает её нормально. Решение совместимо с популярными системами электронного документооборота и внутренними приложениями компании. Сервис удобен, если у вас географически распределенная сеть филиалов, а обработка документов происходит централизованно. Наши аптеки из 44 регионов России могут в режиме реального времени оформить документы на нового сотрудника. Кандидата можно трудоустроить за 10 минут. Через платформу мы уже оформили на работу более 300 человек, сэкономив при этом время и ресурсы себе и кандидатам», — говорит Владимир Калуцкий, директор ОЦО «Лотос».
Он отметил, что в компании планируют масштабировать сервис «Биорг» с кадровых документов на все финансовые. Приблизительный объём для оцифровки составит около 15 тыс. документов в месяц. Также в ОЦО применят технологии резидента «Сколково» для оцифровки накопленного архива личных дел сотрудников. Это позволит существенно сэкономить на документообороте.
«Платформа Beorg Smart Vision – отечественный технологический продукт для оцифровки архивов, интеллектуальной обработки документов с применением технологий искусственного интеллекта и верификации данных. Проекты оцифровки, реализуемые на базе платформы «Биорг», не только подходят под категорию импортозамещения в сфере интеллектуального распознавания и перевода в электронный вид документов, но и позволяют массово обеспечить удаленными рабочими местами граждан РФ, которые оказались в условиях риска снижения доходов. Люди смогут выполнять роль операторов верификации данных: контролировать качество распознанной машинным интеллектом информации. Благодаря взаимодействию машинного и человеческого интеллекта в рамках нашего единого решения мы можем гарантировать стабильно высокое качество обработки данных. Люди не только контролируют работу нейросетей, но и размечают наборы данных для их обучения», — отмечает Александр Коробов, директор по развитию компании «Биорг».
Ранее ИИ-платформу Beorg Smart Vision внедрил SBI-банк, до трех раз ускорив оцифровку банковской документации и заменив сервисом все процессы организации, где требуется ручная обработка клиентских данных.