Аутсорсинг входящих
документов (СЭД)

Гарантированное и полное индексирование
входящих документов и обращений граждан
без недостатков ручного труда и OCR систем

Оставить заявку

Данный блок задач включает как автоматизацию регистрации текущих поступлений в СЭД, так и наведение порядка в уже накопленных массивах электронных документов.

Первоочередные потребители: общие отделы и канцелярии ведомств с территориально-распределенной структурой.

Аутсорсинг обработки входящих:

  • С помощью ПО BeScan создается точка или точки сканирования, из которых все сканируемые документы автоматически по защищенному каналу передаются в платформу Beorg: Smart Vision;
  • Документы индексируются в срок не более 30 минут;
  • Итоговый файл передается обратно в xml, json или любом другом формате и загружается в папку «Входящие» СЭД с предзаполненной карточкой.

Такой подход позволяет до трех раз сократить потребность в персонале, а также обрабатывать по единому стандарту все документы, независимо от пиковых периодов.

Расширенный формат решения Beorg Smart Vision для входящих:

  • Единая платформа для всех территориальных подразделений ведомства;
  • Аутсорсинг сканирования;
  • Перенаправление поступающей электронной корреспонденции непосредственно в платформу;
  • Мобильное приложение для передачи, обработки и сохранения срочных документов.

Автоматизировать корреспонденцию

Архивы обращений граждан:

Многие годы корреспонденция и обращения граждан регистрировались в СЭД по реквизитам без понимания их реальной ценности. При появлении новых методов оценки эффективности ведомств и развитии BI-систем появилась необходимость включить накопленные массивы в контур аналитики.

К примеру, насущной является задача – отследить статистику решения проблем ЖКХ в разрезе адресов, количества заявок на разные темы и качества реагирования на них.

Платформа Beorg: Smart Vision позволяет оперативно, без существенных вложений провести углубленное индексирование накопленных массивов электронных документов – выделить в текстах адреса, ФИО, наименования компаний и другие значимые реквизиты для связи с объектами и субъектами.

Запросить индексирование

Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"


Максимальный размер: 10 Мб. Если больше, загрузите на облачный диск и вставьте ссылку в разделе доп. информация

На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.