Обработка входящих
документов (СЭД)

Гарантированное и полное индексирование
входящих документов и обращений граждан
без недостатков ручного труда и OCR систем

Данный блок задач включает как автоматизацию регистрации текущих поступлений в СЭД, так и наведение порядка в уже накопленных массивах электронных документов.

Первоочередные потребители: общие отделы и канцелярии ведомств с территориально-распределенной структурой.

Аутсорсинг обработки входящих

  • С помощью ПО BeScan создается точка или точки сканирования, из которых все сканируемые документы автоматически по защищенному каналу передаются в платформу Beorg: Smart Vision;
  • Документы индексируются в срок не более 30 минут;
  • Итоговый файл передается обратно в xml, json или любом другом формате и загружается в папку «Входящие» СЭД с предзаполненной карточкой.

Такой подход позволяет до трех раз сократить потребность в персонале, а также обрабатывать по единому стандарту все документы, независимо от пиковых периодов.

Расширенный формат решения Beorg Smart Vision для входящих:

  • Единая платформа для всех территориальных подразделений ведомства;
  • Аутсорсинг сканирования;
  • Перенаправление поступающей электронной корреспонденции непосредственно в платформу;
  • Мобильное приложение для передачи, обработки и сохранения срочных документов.

Архивы обращений граждан

Многие годы корреспонденция и обращения граждан регистрировались в СЭД по реквизитам без понимания их реальной ценности. При появлении новых методов оценки эффективности ведомств и развитии BI-систем появилась необходимость включить накопленные массивы в контур аналитики.

К примеру, насущной является задача – отследить статистику решения проблем ЖКХ в разрезе адресов, количества заявок на разные темы и качества реагирования на них.

Платформа Beorg: Smart Vision позволяет оперативно, без существенных вложений провести углубленное индексирование накопленных массивов электронных документов – выделить в текстах адреса, ФИО, наименования компаний и другие значимые реквизиты для связи с объектами и субъектами.

Конфиденциальность и безопасность

  • ООО «Биорг» — оператор по обработке персональных данных
  • Все работы выполняются в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ России
  • Используется сертифицированное (ГОСТ) программное обеспечение для шифрования данных
  • Профессиональная ответственность за претензии третьих лиц застрахована
  • Собственное программное обеспечение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД
Лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
Центр по лицензированию, сертификации и защите гос. тайны ФСБ России
Страхование ответственности
Свидетельство о регистрации программы Бискан
Свидетельство о регистрации программы Beorg Smart Vision

Нам доверяют

РосатомРосатом
РоскачествоРоскачество
Центральный банк РФЦентральный банк РФ
ЗАГСыЗАГСы
Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительстваФедеральный фонд содействия развитию жилищного строительства
Федеральная Антимонопольная СлужбаФедеральная Антимонопольная Служба
Министерство образования Московской областиМинистерство образования Московской области

Оставьте заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение,
которое решит ваши задачи по обработке любых персональных документов.

После заявки наш менеджер свяжется с вами для уточнения всех деталей.

Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"
[contact-form-7 404 "Не найдено"]
[contact-form-7 404 "Не найдено"]

    Обращаем ваше внимание, что вы получите презентацию, ориентированную на государственных заказчиков.
    На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.