Обработка входящих
документов (СЭД)

Гарантированное и полное индексирование
входящих документов и обращений граждан
без недостатков ручного труда и OCR систем

Оставить заявку

Данный блок задач включает как автоматизацию регистрации текущих поступлений в СЭД, так и наведение порядка в уже накопленных массивах электронных документов.

Первоочередные потребители: общие отделы и канцелярии ведомств с территориально-распределенной структурой.

Аутсорсинг обработки входящих:

  • С помощью ПО BeScan создается точка или точки сканирования, из которых все сканируемые документы автоматически по защищенному каналу передаются в платформу Beorg: Smart Vision;
  • Документы индексируются в срок не более 30 минут;
  • Итоговый файл передается обратно в xml, json или любом другом формате и загружается в папку «Входящие» СЭД с предзаполненной карточкой.

Такой подход позволяет до трех раз сократить потребность в персонале, а также обрабатывать по единому стандарту все документы, независимо от пиковых периодов.

Расширенный формат решения Beorg Smart Vision для входящих:

  • Единая платформа для всех территориальных подразделений ведомства;
  • Аутсорсинг сканирования;
  • Перенаправление поступающей электронной корреспонденции непосредственно в платформу;
  • Мобильное приложение для передачи, обработки и сохранения срочных документов.

Автоматизировать корреспонденцию

Архивы обращений граждан:

Многие годы корреспонденция и обращения граждан регистрировались в СЭД по реквизитам без понимания их реальной ценности. При появлении новых методов оценки эффективности ведомств и развитии BI-систем появилась необходимость включить накопленные массивы в контур аналитики.

К примеру, насущной является задача – отследить статистику решения проблем ЖКХ в разрезе адресов, количества заявок на разные темы и качества реагирования на них.

Платформа Beorg: Smart Vision позволяет оперативно, без существенных вложений провести углубленное индексирование накопленных массивов электронных документов – выделить в текстах адреса, ФИО, наименования компаний и другие значимые реквизиты для связи с объектами и субъектами.

Запросить индексирование

Нам доверяют

Центральный банк РФЦентральный банк РФ
ЗАГС (16 регионов)ЗАГС (16 регионов)
Департамент труда и социальной защиты населения города МосквыДепартамент труда и социальной защиты населения города Москвы
РосатомРосатом
Федеральная антимонопольная службаФедеральная антимонопольная служба
РосздравнадзорРосздравнадзор
Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительстваФедеральный фонд содействия развитию жилищного строительства
РоскачествоРоскачество
Министерство образования Московской областиМинистерство образования Московской области
Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"


    Максимальный размер: 10 Мб. Если больше, загрузите на облачный диск и вставьте ссылку в разделе доп. информация

      Обращаем ваше внимание, что вы получите презентацию, ориентированную на государственных заказчиков.
      На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.