Гарантированное и полное индексирование
входящих документов и обращений граждан
без недостатков ручного труда и OCR систем
Данный блок задач включает как автоматизацию регистрации текущих поступлений в СЭД, так и наведение порядка в уже накопленных массивах электронных документов.
Первоочередные потребители: общие отделы и канцелярии ведомств с территориально-распределенной структурой.
Такой подход позволяет до трех раз сократить потребность в персонале, а также обрабатывать по единому стандарту все документы, независимо от пиковых периодов.
Расширенный формат решения Beorg Smart Vision для входящих:
Автоматизировать корреспонденцию
Многие годы корреспонденция и обращения граждан регистрировались в СЭД по реквизитам без понимания их реальной ценности. При появлении новых методов оценки эффективности ведомств и развитии BI-систем появилась необходимость включить накопленные массивы в контур аналитики.
К примеру, насущной является задача – отследить статистику решения проблем ЖКХ в разрезе адресов, количества заявок на разные темы и качества реагирования на них.
Платформа Beorg: Smart Vision позволяет оперативно, без существенных вложений провести углубленное индексирование накопленных массивов электронных документов – выделить в текстах адреса, ФИО, наименования компаний и другие значимые реквизиты для связи с объектами и субъектами.