Биорг.Оцифровка документов — сервис, который избавляет офис от бумаги и переводит архив в электронный вид с поиском. Присылаете документы или сканируете сами — мы (или ИИ) обрабатываем, атрибутируем и упорядочиваем архив так, что любой договор или акт находится за секунды. Это снижает операционные затраты и риск утраты документов, помогает быстро подготовиться к аудиту или проверке ФНС и становится первым шагом к переходу на ЭДО.
Никаких переплат или скрытых платежей — всё прозрачно
Все количества документов и листов — примерные и зависят от выбранных вами опций. Точную стоимость смотрите в прайс-листе.
Если вы отсканируете документы самостоятельно, вы можете загрузить их онлайн — и ИИ преобразует их в электронный архив за несколько минут!
Зарегистрируйся и попробуй бесплатно
Вы разработчик, интегратор, консультант или советник по технологическим решениям? А может быть, Вы блогер? Расскажите о сервисе Биорг.Оцифровка документов своим коллегам, партнёрам, подписчикам — получайте 15% с каждой оплаченной лицензии.
Подробности и персональная ссылка — в личном кабинете.
Реальные кейсы компаний, которые используют наше ПО
HR-Link отмечает высокое качество распознавания и атрибутирования кадровых документов при переводе архива в электронный вид, а также клиентоориентированный подход команды Биорг. Скорость внедрения доработок — на высоком уровне.
Калининская АЭС полностью оцифровала архив технической документации с применением российских технологий Биорг — от бумажных чертежей и паспортов оборудования до электронного архива с быстрым поиском.
50 млн рукописных и ветхих записей актов гражданского состояния с 1926 года, в том числе на старотатарском и японском языках, переведены в единый электронный реестр — вдвое быстрее типового срока.
Раньше на поиск нужного чертежа или технического паспорта уходил целый день — нужно было ехать на склад и перебирать короба. Сейчас всё находится по номеру за секунды прямо с рабочего места.
Оцифровали первичку за несколько лет — акты, накладные, счета-фактуры. Курьер забрал короба, всё что осталось — искать документы по контрагенту и дате в личном кабинете вместо архивных полок.
Личные дела сотрудников из разных филиалов теперь в одном электронном архиве с поиском по фамилии. Оригиналы вернули по описи, а с текучкой кадров стало заметно проще работать.
Публикации в ведущих изданиях об ИТ-рынке
Доставка и хранение курьер заберёт документы или привозите сами; после обработки — хранение, бесплатное уничтожение по акту или возврат оригиналов
Сканирование на профессиональном оборудовании — поточное или планшетное, в зависимости от состояния документов
Контроль качества двойная проверка по чек-листам на каждом этапе обработки
Атрибутирование по 3 полям и более — тип документа, номер и дата минимально, по ним потом работает поиск
Распознавание текста (OCR) полнотекстовый поиск по содержимому документов — бесплатно, в подарок
Личный кабинет электронный архив с поиском, выгрузка файлов в Excel и PDF или запись на USB в любой момент
Три роли, которые чаще всего приходят за оцифровкой — и с какой болью
Работали и со сложными архивами — метрополитеном, режимными учреждениями, историческими фондами. Такие проекты не подходят под типовые тарифы — смотрите проектную оцифровку.
Бумага остаётся в сохранности — оригиналы возвращаются, уничтожаются по акту или уходят на хранение, на ваш выбор. Но чтобы найти нужный акт за 2024 год, вам не нужно идти на склад — вы находите его в личном кабинете за 3 секунды по фамилии директора, номеру или дате.
Подписываем соглашение о неразглашении на этапе договора — до того, как увидим ваши документы. Работаем по требованиям ФСТЭК и ФСБ России, ООО «Биорг» — оператор персональных данных, ПО зарегистрировано в реестре российского софта.
Электронная копия удобна для ежедневной работы и поиска, но не заменяет оригинал там, где требуется бумажный документ или квалифицированная электронная подпись. Мы сохраняем оригиналы в исходном виде — как страховку на случай юридических споров.
Интеграция с 1С: выгружаем атрибуты и ссылки на электронные копии в вашу учётную систему — уточните у менеджера формат обмена под вашу конфигурацию.
Зависит от формата работы: «Онлайн» — 50 000 ₽ за атрибуцию 10 000 документов, «Быстрый старт» — 175 000 ₽ за разовое сканирование, «Спокойный год» и «Корпоративный архив» — подписка с ежемесячным списанием с баланса.
«Быстрый старт» — тариф на 3 месяца с разовой доставкой и обработкой. «Спокойный год» и «Корпоративный архив» — подписка на 12 месяцев с регулярным забором документов (раз в месяц или раз в неделю). Конкретные сроки обработки каждой партии закреплены в договоре.
Тарифы рассчитаны на документы в хорошем или удовлетворительном состоянии — обычные папки, скоросшиватели, стандартные форматы А4–А0. Для ветхих, исторических или требующих реставрации архивов подходит индивидуальный проект.
Нет: доставка входит в тариф — курьер забирает короба у вас. А если совсем не хочется никуда ничего отправлять — тариф «Онлайн» позволяет просто сфотографировать или отсканировать документы и загрузить их в приложение самостоятельно.
Подписываем NDA до начала работы с вашими документами. Работаем по требованиям ФСТЭК и ФСБ России, данные хранятся на серверах в РФ — локально в вашем контуре или в защищённом личном кабинете, на выбор.
Базовое атрибутирование по 3 полям входит в тариф, полнотекстовое распознавание (OCR) — бесплатно, применяется ко всему объёму.
Да, мы выгружаем атрибуты документов и ссылки на электронные копии в вашу учётную систему 1С — формат и порядок обмена уточняются с менеджером под вашу конфигурацию.
Точную стоимость превышения согласовывает менеджер по факту объёма. Если объём заведомо намного больше, чем покрывает даже «Корпоративный архив», или условия нестандартные, лучше сразу перейти на страницу проектной оцифровки.
Работаем только с юридическими лицами
Работаем только с юридическими лицами.
Работаем только с юридическими лицами.
Ошибка: Контактная форма не найдена.
Ошибка: Контактная форма не найдена.
Ошибка: Контактная форма не найдена.
