Большой объем документированной информации, которую необходимо структурировать и хранить — ситуация, знакомая многим компаниям.
Электронный архив – это не просто система хранения. Это комплексная стратегия, направленная на получение выгод от использования электронных документов в данный момент и с учетом планов развития организации.
Стратегия электронного архива
Стратегия электронного архива Биорг состоит из нескольких блоков:
«Смарт Архив» – современное цифровое хранилище с поддержкой протокола S3, ориентированное на использование в дата-центрах, работу с большим количеством разноформатных объектов и взаимодействие со множеством приложений.
Автоматизация обработки корпоративных документов и данных с применением ИИ (нейросетей) для оптимизации трудозатрат и соблюдения единого стандарта качества информации.
Услуги оцифровки накопленных массивов «под ключ» как разовый сервис и в формате рамочного сопровождения деятельности организации.
Успех стратегии определяется гибкостью услуг и технологичностью применяемых решений, которые способны оптимизировать, интегрироваться и меняться вместе с бизнес-процессами организации.
Кому пригодится решение
Корпоративным заказчикам Централизация и управляемость цифровых ресурсов
Банкам Быстрая обработка заявок и эталонное электронное досье клиента
Государственным заказчикам История и анализ взаимодействия с потребителями услуг
Компаниям с большим количеством сотрудников Прозрачное и достоверное кадровое делопроизводство
Предприятиям Технические архивы с быстрым доступом в деятельности подразделений
Бухгалтериям Распознавание и консолидация традиционных документов и ЭДО
Установка в корпоративной инфраструктуре или использование в сервисном формате;
Легкая настройка взаимодействия с серверами приложений с помощью различных средств интеграции;
Web-доступ пользователей с разграничением прав;
Различные сценарии структурирования контента, легкий ввод новых сценариев (типы, взаимосвязи документов и данных);
Интерфейс, легко адаптируемый к практике работы с документами в организации;
Поиск по индексной информации, полнотекстовый поиск и полная статистика параметров использования системы (наполнение, потребление);
Гибкое масштабирование, в том числе подключение мощностей хранения другого ЦОД/площадки.
Интерфейс системы
Для создания комплексных эффективных решений «Смарт Архив» по умолчанию взаимодействует с другими программными продуктами экосистемы Биорг, отвечающими за автоматизацию смежных процессов (платформой оцифровки Smart Vision, программой управления сканированием «БиСкан», ПО разметки и деперсонализации данных «Дата Сэйв» и пр.).
Важнейшим фактором эффективности Стратегии электронного архива является создание системы подготовки и контроля качества контента, который загружается в цифровое хранилище.
В компетенциях компании Биорг:
Создание участков оцифровки с поставкой оборудования сканирования и автоматизацией процессов извлечения информации из документов на базе машинного зрения и OCR.
Внедрение систем входного контроля качества контента на базе алгоритмов RPA и технологий искусственного интеллекта, с возможностью подключения внутренних и внешних краудсорсинговых мощностей для верификации данных.
Стратегия электронного архива Биорг предусматривает также перевод в цифровой вид накопленных документных массивов, включая имеющиеся электронные документы и скан-копии, и подготовку стандартизированного цифрового ресурса для включения в деятельность организации.
Формат услуг определяется самими документами и различается для дел клиентов, технических архивов или ведомственных архивов. В общем случает сервис включает:
Сканирование документов с предварительной подготовкой по месту хранения или с вывозом в центр сканирования Биорг;
Извлечение наборов данных из электронных документов и скан-копий с помощью ИИ и краудсорсинга, а также применением технологии деперсонализации «Дата Сэйв»;
Подготовку и загрузку ресурса в СМАРТ АРХИВ.
Услуги могут оказываться в рамочном формате, когда оцифровка осуществляется инцидентно по заявкам Заказчика.
Комплексный подход к созданию электронных архивов на базе современных технологий и искусственного интеллекта выгодно отличает Биорг от других предложений на рынке и дает возможность развития и адаптации к вызовам времени.
Оставить заявку
Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение в сфере создания электронного (цифрового) архива:
