Электронный архив

Уверенный переход к работе
с электронными документами и данными

Оставить заявку

Большой объем документированной информации, которую необходимо структурировать и хранить — ситуация, знакомая многим компаниям.

Электронный архив – это не просто система хранения. Это комплексная стратегия, направленная на получение выгод от использования электронных документов в данный момент и с учетом планов развития организации.

Стратегия электронного архива

Стратегия электронного архива Биорг состоит из нескольких блоков:

  1. «Смарт Архив» – современное цифровое хранилище с поддержкой протокола S3, ориентированное на использование в дата-центрах, работу с большим количеством разноформатных объектов и взаимодействие со множеством приложений.
  2. Автоматизация обработки корпоративных документов и данных с применением ИИ (нейросетей) для оптимизации трудозатрат и соблюдения единого стандарта качества информации.
  3. Услуги оцифровки накопленных массивов «под ключ» как разовый сервис и в формате рамочного сопровождения деятельности организации.

Успех стратегии определяется гибкостью услуг и технологичностью применяемых решений, которые способны оптимизировать, интегрироваться и меняться вместе с бизнес-процессами организации.

Кому пригодится решение

Корпоративным заказчикам Централизация и управляемость цифровых ресурсов
Банкам Быстрая обработка заявок и эталонное электронное досье клиента
Государственным заказчикам История и анализ взаимодействия с потребителями услуг
Компаниям с большим количеством сотрудников Прозрачное и достоверное кадровое делопроизводство
Предприятиям Технические архивы с быстрым доступом в деятельности подразделений
Бухгалтериям Распознавание и консолидация традиционных документов и ЭДО

Связаться с нами

1. СМАРТ АРХИВ

Собственная разработка Биорг на базе технологий S3 обеспечивает накопление, структурированное хранение и быстрый поиск электронных документов.

Преимущества корпоративного цифрового архива Биорг «Смарт Архив»:

  • Установка в корпоративной инфраструктуре или использование в сервисном формате;
  • Легкая настройка взаимодействия с серверами приложений с помощью различных средств интеграции;
  • Web-доступ пользователей с разграничением прав;
  • Различные сценарии структурирования контента, легкий ввод новых сценариев (типы, взаимосвязи документов и данных);
  • Интерфейс, легко адаптируемый к практике работы с документами в организации;
  • Поиск по индексной информации, полнотекстовый поиск и полная статистика параметров использования системы (наполнение, потребление);
  • Гибкое масштабирование, в том числе подключение мощностей хранения другого ЦОД/площадки.

Интерфейс системы

Для создания комплексных эффективных решений «Смарт Архив» по умолчанию взаимодействует с другими программными продуктами экосистемы Биорг, отвечающими за автоматизацию смежных процессов (платформой оцифровки Smart Vision, программой управления сканированием «БиСкан», ПО разметки и деперсонализации данных «Дата Сэйв» и пр.).

Связаться с нами

2. Автоматизация обработки документов и данных

Важнейшим фактором эффективности Стратегии электронного архива является создание системы подготовки и контроля качества контента, который загружается в цифровое хранилище.

В компетенциях компании Биорг:

  • Создание участков оцифровки с поставкой оборудования сканирования и автоматизацией процессов извлечения информации из документов на базе машинного зрения и OCR.
  • Внедрение систем входного контроля качества контента на базе алгоритмов RPA и технологий искусственного интеллекта, с возможностью подключения внутренних и внешних краудсорсинговых мощностей для верификации данных.

Примером реализации таких технологий являются многочисленные проекты компании по обработке финансовых, первичных бухгалтерских документов и кредитных заявок, а также автоматизации профильных функций органов государственной власти.

Связаться с нами

3. Услуги оцифровки

Стратегия электронного архива Биорг предусматривает также перевод в цифровой вид накопленных документных массивов, включая имеющиеся электронные документы и скан-копии, и подготовку стандартизированного цифрового ресурса для включения в деятельность организации.

Формат услуг определяется самими документами и различается для дел клиентов, технических архивов или ведомственных архивов. В общем случает сервис включает:

  • Сканирование документов с предварительной подготовкой по месту хранения или с вывозом в центр сканирования Биорг;
  • Извлечение наборов данных из электронных документов и скан-копий с помощью ИИ и краудсорсинга, а также применением технологии деперсонализации «Дата Сэйв»;
  • Подготовку и загрузку ресурса в СМАРТ АРХИВ.

Услуги могут оказываться в рамочном формате, когда оцифровка осуществляется инцидентно по заявкам Заказчика.

Комплексный подход к созданию электронных архивов на базе современных технологий и искусственного интеллекта выгодно отличает Биорг от других предложений на рынке и дает возможность развития и адаптации к вызовам времени.

Оставить заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение в сфере создания электронного (цифрового) архива:

Оставить заявку

 

Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"


    Максимальный размер: 10 Мб. Если больше, загрузите на облачный диск и вставьте ссылку в разделе доп. информация

      На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

      Нам доверяют
      X5 Retail Group N.V.
      Спортмастер
      О’КЕЙ
      Карусель
      ОАО “Детский Мир-Центр”
      Центральный банк РФ
      SPAR
      Магнит
      Лента
      Billa