Оцифровка архивов
и формирование
электронного архива

Стоимость всегда считается индивидуально — по объёму, состоянию документов и требованиям заказчика. Для ориентира: наши последние контракты составили от 10 млн до 34,7 млн ₽, в целом проекты укладываются в диапазон от 500 тыс. до 100+ млн ₽. Точную оценку эксперт даёт после бесплатного обследования архива.

Да, 9 лет опыта и крупнейшие контракты заключены именно по итогам конкурентных закупок. Поможем подготовить техническое задание и обоснование НМЦ для тендерной процедуры — можно скачать типовое ТЗ или обратиться к эксперту.

От первого контакта до подписания договора — 9–15 дней: обследование, подготовка ТЗ, согласование условий. Срок самой оцифровки зависит от объёма — от 3 месяцев (260 000 дел) до 15 месяцев (технический архив на 4+ млн листов).

Да, это одна из наших специализаций: метрические книги XVIII–XIX веков, рукописные записи, документы с ограниченным доступом. Сканируем на планетарных сканерах без расшивки, с дополнительным контролем цветопередачи.

Работаем по NDA, соответствуем требованиям ФСТЭК и ФСБ России, серверы — на территории РФ (хранение по 152-ФЗ), программное обеспечение — в реестре российского ПО. Есть опыт работы в закрытых контурах АЭС и режимных учреждениях.

Да, организуем сканирование прямо на вашей территории — в том числе в режимных учреждениях, с проверкой сотрудников и соблюдением ваших стандартов безопасности. Либо вывезем архив в собственный центр обработки, если нужно быстро освободить помещения.

Смарт Архив — собственная разработка Биорг из реестра отечественного ПО для хранения и поиска по электронному архиву. Доступен онлайн или в локальной версии в вашем контуре, с возможностью пополнения и замены документов.

Оставьте заявку на сайте или напишите на info@beorg.ru — эксперт свяжется с вами, проведёт бесплатное обследование архива и подготовит оценку стоимости и условия работы.