Безопасно создадим
электронный архив -
в сжатые сроки,
в любой точке России

Компании, государственные учреждения и ведомства переходят на структурированное хранение информации в электронном виде, чтобы:

• Быстро и легко искать документы
• Оперативно и в срок предоставлять услуги, в том числе государственные услуги для граждан и осуществлять межведомственное взаимодействие
• Формировать цифровую витрину данных в соответствии с требованиями регулятора
• Реализовать программу по цифровой трансформации, реестровой модели и созданию суперсервисов
• Не просто хранить большой объём информации, а получать выгоду от электронного документооборота

Получайте преимущества от перехода на цифровой архив, используя гибкие технологичные решения, которые можно быстро подстраивать под бизнес-процессы организации.

Собственная разработка Биорг на базе технологий S3 обеспечивает накопление, структурированное хранение и быстрый поиск электронных документов.

Преимущества корпоративного цифрового решения «Смарт Архив»:

• Можно установить в корпоративной инфраструктуре или использовать в сервисном формате
• Легко настроить взаимодействие с серверами приложений
• Web-доступ пользователей с разграничением прав
• Различные сценарии структурирования контента, легкий ввод новых сценариев — типы, взаимосвязи документов и данных
• Интерфейс, легко адаптируемый к практике работы с документами в организации
• Поиск по индексной информации, полнотекстовый поиск и полная статистика параметров использования системы (наполнение, потребление)
• Гибкое масштабирование, в том числе подключение мощностей хранения другого ЦОД/площадки

«Смарт Архив» — часть экосистемы Биорг. Решение можно использовать в связке с продуктами Биорг для автоматизации смежных процессов: платформой оцифровки Beorg Smart Vision, программой управления сканированием «БиСкан», ПО разметки и деперсонализации данных «Дата Сэйв» и др.

Электронный архив можно эффективно использовать, только если в цифровое хранилище попадает качественно размеченный контент. Некачественная оцифровка документов, в результате которой невозможно осуществлять поиск документа по любому из атрибутов — это впустую потраченные деньги.

Компания Биорг:

• Создает участки выездного сканирования, предоставляет оборудование и автоматизирует процесс извлечения информации из документов на базе машинного зрения и OCR
• Внедряет системы контроля качества контента на входе, использует для этого алгоритмы RPA и технологии искусственного интеллекта. Возможно подключить внутренние и внешние краудсорсинговые мощности для верификации данных
• Реализовала многочисленные проекты по обработке финансовых, первичных бухгалтерских документов и кредитных заявок, а также автоматизации профильных функций органов государственной власти

Компания Биорг помогает перенести в электронный архив накопленные массивы документов, включая уже имеющиеся электронные документы и скан-копии. Мы формируем для Вас стандартизированный цифровой ресурс, который полноценно можно включить в деятельность организации.

Формат услуг по переходу к цифровому архиву зависит от вида документов. Он различается для дел клиентов, технических архивов или ведомственных архивов.

В общем случает сервис выглядит так:

• Мы сканируем документы с предварительной подготовкой по месту хранения или с вывозом в центр сканирования Биорг
• Извлекаем наборы данных из электронных документов и скан-копий с помощью ИИ и краудсорсинга, с применением технологии деперсонализации «Дата Сэйв»
• Готовим и загружаем контент в «Смарт Архив»

Компания может предоставлять услугу в рамочном формате, когда оцифровка проводится инцидентно — по заявкам Заказчика.

Создайте электронный архив на базе современных технологий и искусственного интеллекта, адаптируйтесь к вызовам времени и развивайтесь.

Ознакомьтесь с презентацией.