Bescan — программное обеспечение для эффективного распознавания документов и оцифровки изображений в корпоративных бизнес-процессах.
Наше ПО Bescan позволяет в кратчайшие сроки оцифровать любые объёмы документов и изображений любой сложности:
- архивы бумажных документов, в т.ч. рукописных для государственных органов;
- фотографии и сканы произвольного качества от клиентов в личных кабинетах мобильных приложений и финансовых он-лайн сервисах;
- решения потокового ввода данных на базе Robotic Process Automation (RPA);
- распознавание образов, например, таких как ценники в магазинах и другие.
То, что ещё вчера было оцифровывать очень дорого и долго, мы делаем сегодня быстро и точно!
Кому будет полезен BESCAN
Коммерческим и финансовым организациям:
- для сканирования и обработки персональных и анкетных данных;
- для обработки личных документов при массовом наборе сотрудников.
Государственным организациям:
- для автоматизации обработки любых типов документации в приемной, канцелярии, экспедиции.
- для обработки структурированной документации: бланков, заявлений, анкет и др
BESCAN позволяет проводить работы, связанные:
- со сканированием бумажных документов,
- с обработкой их электронных копий,
- с распознаванием текстовой информации
- с экспортом полученных электронных документов в сторонние системы учета и хранения.
Программное обеспечение для сканирования BESCAN устанавливается и используется на точках сбора документов, для их скорейшей обработки без потерь времени и качества, и затрат на логистику.
Процесс работы с BESCAN
Процесс работы прост и не требует никаких дополнительных навыков:
- Шаг 1. ПО BESCAN устанавливается на компьютер, к которому подключен сканер и МФУ.
- Шаг 2. Сканирование документов осуществляется «одной кнопкой». BESCAN автоматически проверят качество изображения, при необходимости проводит улучшение изображения.
- Шаг 3. По защищенному соединению отсканированное изображение попадает на облачный сервис, где нейронные сети, а также распределенная система операторов распознают, вводят и верифицируют данные с полученного файла.
- Шаг 4. Информация интегрируется в CRM-систему заказчика.
Успешные сценарии внедрения
Сеть магазинов “Спортмастер”, 400+ магазинов
Для эффективной коммуникации с покупателями ГК «Спортмастер» ежемесячно собирает и обрабатывает контактные данные сотен тысяч участников программы лояльности. Важно отметить, что магазины расположены не только по всей России, от Калининграда до Петропавловска-Камчатского, но и странах СНГ и Китае.
Основной задачей было сделать обработку анкет максимально быстрой, точной и, при этом, недорогой. ПО BeScan было доработано и интегрировано с информационной системой «Спортмастера». После успешного пилотного проекта BeScan был закуплен на все магазины сети. По результатам внедрения:
- полностью сократились расходы на доставку анкет,
- в 2 раза выросла скорость обработки данных
- а срок окупаемости ПО составил менее 1 года.
Сеть магазинов “Дочки-Сыночки”, 130 магазинов
Федеральная сеть “Дочки-Сыночки” является одной из крупнейших, специализирующихся на детских товарах. 130 магазинов открыто по всей территории России.
Мы начали сотрудничество несколько лет назад с обработки бумажных анкет. Затем во всех магазинах было установлено программное обеспечение для удаленного сканирования BeScan, с помощью которого ежемесячно обрабатывается около 100 000 анкет. По итогам внедрения BeScan были отмечены:
- увеличение скорости обработки информации,
- повышение точности переносимых данных,
- самое главное, снижение издержек.
Все это совокупно позволяет более оперативно подводить итоги программы лояльности.
13 преимуществ BESCAN
- Совместимость с любым сканирующим устройством, МФУ;
- Простой интерфейс, не требующий дополнительного обучения;
- Online сервис: личный кабинет, удалённый доступ;
- Возможность потокового сканирования: до 100 000 страниц в сутки на одно рабочее место;
- Полная отчётность и статистика для руководителя;
- Гарантия качества на обработку рукописных анкет и документов, сложных многостраничных документов, OCR, атрибутирование;
- Удобные форматы сканированных документов (.pdf, .jpeg и т.п.), либо автоматическая выгрузка во внешнюю систему (сервер обработки или систему электронного документооборота);
- Интеграция через API, xml, csv и т.д.;
- Программа защищенного сканирования: полностью защищенное и безопасное SSL/https соединение;
- Автоматическое улучшение качества сканирования (автовыравнивание, подавление шумов и т.п.);
- Загрузка изображений из внешних носителей (ftp, фотокамеры, флешки и тп);
- Веб клиент для удаленного сканирования, не требующего установки (в процессе разработки);
- Возможность установки и использования на мобильных устройствах (в процессе разработки).
Стоимость программы
*цена может быть изменена в зависимости от сложности рукописного документа.
Чтобы Вы могли убедиться в эффективности BESCAN, мы предоставляем тестовую версию программного обеспечения для сканирования.
Чтобы получить тестовую версию позвоните или оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Мобильное приложение
После заключения с нами договора вы сможете отправлять нам сканы прям со своего мобильного телефона через приложение Bescan. Пока что доступно только для Android.
Заказать Bescan
