Программное обеспечение
Bescan

Bescan — программное обеспечение для эффективного распознавания документов и оцифровки изображений в корпоративных бизнес-процессах.

Наше ПО Bescan позволяет в кратчайшие сроки оцифровать любые объёмы документов и изображений любой сложности:

• архивы бумажных документов, в т.ч. рукописных для государственных органов;
• фотографии и сканы произвольного качества от клиентов в личных кабинетах мобильных приложений и финансовых он-лайн сервисах;
• решения потокового ввода данных на базе Robotic Process Automation (RPA);
• распознавание образов, например, таких как ценники в магазинах и другие.

То, что ещё вчера было оцифровывать очень дорого и долго, мы делаем сегодня быстро и точно!

Кому будет полезен BESCAN

Коммерческим и финансовым организациям:

• для сканирования и обработки персональных и анкетных данных;
• для обработки личных документов при массовом наборе сотрудников.

Государственным организациям:

• для автоматизации обработки любых типов документации в приемной, канцелярии, экспедиции.
• для обработки структурированной документации: бланков, заявлений, анкет и др

BESCAN позволяет проводить работы, связанные:

• со сканированием бумажных документов,
• с обработкой их электронных копий,
• с распознаванием текстовой информации
• с экспортом полученных электронных документов в сторонние системы учета и хранения.

Программное обеспечение для сканирования BESCAN устанавливается и используется на точках сбора документов, для их скорейшей обработки без потерь времени и качества, и затрат на логистику.

Процесс работы с BESCAN

Процесс работы прост и не требует никаких дополнительных навыков:

• Шаг 1. ПО BESCAN устанавливается на компьютер, к которому подключен сканер и МФУ.
• Шаг 2. Сканирование документов осуществляется «одной кнопкой». BESCAN автоматически проверят качество изображения, при необходимости проводит улучшение изображения.
• Шаг 3. По защищенному соединению отсканированное изображение попадает на облачный сервис, где нейронные сети, а также распределенная система операторов распознают, вводят и верифицируют данные с полученного файла.
• Шаг 4. Информация интегрируется в CRM-систему заказчика.

Успешные сценарии внедрения

Сеть магазинов «Спортмастер»,  400+ магазинов

Для эффективной коммуникации с покупателями ГК «Спортмастер» ежемесячно собирает и обрабатывает контактные данные сотен тысяч участников программы лояльности. Важно отметить, что магазины расположены не только по всей России, от Калининграда до Петропавловска-Камчатского, но и странах СНГ и Китае.

Основной задачей было сделать обработку анкет максимально быстрой, точной и, при этом, недорогой. ПО BeScan было доработано и интегрировано с информационной системой «Спортмастера». После успешного пилотного проекта BeScan был закуплен на все магазины сети. По результатам внедрения:

• полностью сократились расходы на доставку анкет,
• в 2 раза выросла скорость обработки данных
• а срок окупаемости ПО составил менее 1 года.

Сеть магазинов  «Дочки-Сыночки», 130 магазинов

Федеральная сеть «Дочки-Сыночки» является одной из крупнейших, специализирующихся на детских товарах. 130 магазинов открыто по всей территории России.

Мы начали сотрудничество несколько лет назад с обработки бумажных анкет. Затем во всех магазинах было установлено программное обеспечение для удаленного сканирования BeScan, с помощью которого ежемесячно обрабатывается около 100 000 анкет. По итогам внедрения BeScan были отмечены:

• увеличение скорости обработки информации,
• повышение точности переносимых данных,
• самое главное, снижение издержек.

Все это совокупно позволяет более оперативно подводить итоги программы лояльности.

13 преимуществ BESCAN

1. Совместимость с любым сканирующим устройством, МФУ;
2. Простой интерфейс, не требующий дополнительного обучения;
3. Online сервис: личный кабинет, удалённый доступ;
4. Возможность потокового сканирования: до 100 000 страниц в сутки на одно рабочее место;
5. Полная отчётность и статистика для руководителя;
6. Гарантия качества на обработку рукописных анкет и документов, сложных многостраничных документов, OCR, атрибутирование;
7. Удобные форматы сканированных документов (.pdf, .jpeg и т.п.), либо автоматическая выгрузка во внешнюю систему (сервер обработки или систему электронного документооборота);
8. Интеграция через API, xml, csv и т.д.;
9. Программа защищенного сканирования: полностью защищенное и безопасное SSL/https соединение;
10. Автоматическое улучшение качества сканирования (автовыравнивание, подавление шумов и т.п.);
11. Загрузка изображений из внешних носителей (ftp, фотокамеры, флешки и тп);
12. Веб клиент для удаленного сканирования, не требующего установки (в процессе разработки);
13. Возможность установки и использования на мобильных устройствах (в процессе разработки).

Стоимость программы

• 5400 рублей за лицензию/за точку (больше 10 лицензий — выгодная специальная цена)
• Обработка рукописных анкет от 2 рублей*

*цена может быть изменена в зависимости от сложности рукописного документа.

Чтобы Вы могли убедиться в эффективности BESCAN, мы предоставляем тестовую версию программного обеспечения для сканирования.

Чтобы получить тестовую версию позвоните или оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Мобильное приложение

После заключения с нами договора вы сможете отправлять нам сканы прям со своего мобильного телефона через приложение Bescan. Пока что доступно только для Android.

Заказать Bescan