Bescan — программное обеспечение для эффективного распознавания документов и оцифровки изображений в корпоративных бизнес-процессах.
Наше ПО Bescan позволяет в кратчайшие сроки оцифровать любые объёмы документов и изображений любой сложности:
архивы бумажных документов, в т.ч. рукописных для государственных органов;
фотографии и сканы произвольного качества от клиентов в личных кабинетах мобильных приложений и финансовых он-лайн сервисах;
решения потокового ввода данных на базе Robotic Process Automation (RPA);
распознавание образов, например, таких как ценники в магазинах и другие.
То, что ещё вчера было оцифровывать очень дорого и долго, мы делаем сегодня быстро и точно!
Кому будет полезен BESCAN
Коммерческим и финансовым организациям:
для сканирования и обработки персональных и анкетных данных;
для обработки личных документов при массовом наборе сотрудников.
Государственным организациям:
для автоматизации обработки любых типов документации в приемной, канцелярии, экспедиции.
для обработки структурированной документации: бланков, заявлений, анкет и др
BESCAN позволяет проводить работы, связанные:
со сканированием бумажных документов,
с обработкой их электронных копий,
с распознаванием текстовой информации
с экспортом полученных электронных документов в сторонние системы учета и хранения.
Программное обеспечение для сканирования BESCAN устанавливается и используется на точках сбора документов, для их скорейшей обработки без потерь времени и качества, и затрат на логистику.
Процесс работы с BESCAN
Процесс работы прост и не требует никаких дополнительных навыков:
Шаг 1. ПО BESCAN устанавливается на компьютер, к которому подключен сканер и МФУ.
Шаг 2. Сканирование документов осуществляется «одной кнопкой». BESCAN автоматически проверят качество изображения, при необходимости проводит улучшение изображения.
Шаг 3. По защищенному соединению отсканированное изображение попадает на облачный сервис, где нейронные сети, а также распределенная система операторов распознают, вводят и верифицируют данные с полученного файла.
Шаг 4. Информация интегрируется в CRM-систему заказчика.
Успешные сценарии внедрения
Сеть магазинов “Спортмастер”, 400+ магазинов
Для эффективной коммуникации с покупателями ГК «Спортмастер» ежемесячно собирает и обрабатывает контактные данные сотен тысяч участников программы лояльности. Важно отметить, что магазины расположены не только по всей России, от Калининграда до Петропавловска-Камчатского, но и странах СНГ и Китае.
Основной задачей было сделать обработку анкет максимально быстрой, точной и, при этом, недорогой. ПО BeScan было доработано и интегрировано с информационной системой «Спортмастера». После успешного пилотного проекта BeScan был закуплен на все магазины сети. По результатам внедрения:
полностью сократились расходы на доставку анкет,
в 2 раза выросла скорость обработки данных
а срок окупаемости ПО составил менее 1 года.
Сеть магазинов “Дочки-Сыночки”, 130 магазинов
Федеральная сеть “Дочки-Сыночки” является одной из крупнейших, специализирующихся на детских товарах. 130 магазинов открыто по всей территории России.
Мы начали сотрудничество несколько лет назад с обработки бумажных анкет. Затем во всех магазинах было установлено программное обеспечение для удаленного сканирования BeScan, с помощью которого ежемесячно обрабатывается около 100 000 анкет. По итогам внедрения BeScan были отмечены:
увеличение скорости обработки информации,
повышение точности переносимых данных,
самое главное, снижение издержек.
Все это совокупно позволяет более оперативно подводить итоги программы лояльности.
13 преимуществ BESCAN
Совместимость с любым сканирующим устройством, МФУ;
Простой интерфейс, не требующий дополнительного обучения;
Online сервис: личный кабинет, удалённый доступ;
Возможность потокового сканирования: до 100 000 страниц в сутки на одно рабочее место;
Полная отчётность и статистика для руководителя;
Гарантия качества на обработку рукописных анкет и документов, сложных многостраничных документов, OCR, атрибутирование;
Удобные форматы сканированных документов (.pdf, .jpeg и т.п.), либо автоматическая выгрузка во внешнюю систему (сервер обработки или систему электронного документооборота);
Интеграция через API, xml, csv и т.д.;
Программа защищенного сканирования: полностью защищенное и безопасное SSL/https соединение;
Автоматическое улучшение качества сканирования (автовыравнивание, подавление шумов и т.п.);
Загрузка изображений из внешних носителей (ftp, фотокамеры, флешки и тп);
Веб клиент для удаленного сканирования, не требующего установки (в процессе разработки);
Возможность установки и использования на мобильных устройствах (в процессе разработки).
Стоимость программы
5400 рублей за лицензию/за точку (больше 10 лицензий — выгодная специальная цена)
*цена может быть изменена в зависимости от сложности рукописного документа.
Чтобы Вы могли убедиться в эффективности BESCAN, мы предоставляем тестовую версию программного обеспечения для сканирования.
Чтобы получить тестовую версию позвоните или оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Мобильное приложение
После заключения с нами договора вы сможете отправлять нам сканы прям со своего мобильного телефона через приложение Bescan. Пока что доступно только для Android.
Для эффективной коммуникации с покупателями ГК «Спортмастер» ежемесячно собирает и обрабатывает контактные данные сотен тысяч участников программы лояльности. Важно отметить, что магазины расположены не только по всей России, от Калининграда до Петропавловска-Камчатского, но и странах СНГ и Китае.
Федеральная сеть “Дочки-Сыночки” является одной из крупнейших, специализирующихся на детских товарах. 130 магазинов открыто по всей территории России.
