Автоматизация обработки
кадровой и бухгалтерской документации

Оставьте заявку, чтобы узнать, как в 3-5 раз
увеличить скорость обработки ваших документов

Оставить заявку

Многие крупные компании часто сталкиваются с проблемой массового приема на работу сотрудников. Проблема заключается в скорости обработки личных документов каждого сотрудника, обычно комплект состоит из 5-10 различных документов.

Одному HR-специалисту требуется минимум 40-50 минут на то, чтобы обработать весь комплект документов: отсканировать документы и занести все данные в систему.

Точно с такой же проблемой сталкиваются сотрудники финансовых отделов, когда поток счетов, актов и других финансовых документов не оставляет шансов на то, чтобы успеть закрыть все задачи вовремя.

Сервису Beorg: Smart Vision на обработку ваших документов требуется меньше 20 минут!

Связаться с нами

Преимущества автоматизации

скорость обработки повышается минимум в 2-3 раза

снижается нагрузка на персонал, нужно лишь отсканировать документы, данные в электронном виде будут созданы без вашего участия

улучшается эффективность, персонал освобожден от мотононной работы

в периоды пиковых нагрузок, документы продолжают обрабатываться с той же скоростью без задержек

снижается количество ошибок в данных, в том числе рукописных, ручной монотонный ввод штатных сотрудников так или иначе приводит к появлению ошибок

отсутствуют капитальные затраты на закупку и внедрение ПО — вы платите только за результат

Типы документов

Кадровые:

  • паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • трудовая книжка
  • заявление о приеме на работу
  • военный билет
  • и др.

Бухгалтерские:

  • накладные
  • справки
  • договоры
  • счета юридических лиц
  • акты
  • и др.

Заказать

Стоимость

  • бесплатное демо — бесплатно продемонстрируем, как обрабатываются документов;
  • пилотный проект — всего 100 тысяч рублей;
  • запуск проекта до 2 недель — настроим все под ваши бизнес-процессы;
  • 85% успешных запусков — по результатам пилотного проекта.

Заказать

Экономический эффект
(на примере кадровых документов)

HR-специалист Beorg: Smart Vision
Затраты в месяц з/п ≈ 35.000 ₽

налоговые отчисления ≈ 17.500 ₽

расходы на рабочее место ≈ 5.000 ₽

итого — 57.500 руб.

Зависят только от объемов
Количество обработанных комплектов Максимум
10 в день
200-220 в месяц
Минимум
100 в день
2 000 в месяц
Корректность данных ≈ 95 % при ручном вводе 99+ %
Стоимость обработки одного комплекта ≈ 260 руб. ≈ 100 руб.

Заказать автоматизацию обработки

Кейс: автоматизация обработки кадровой документации для крупного ритейлера

Проблема

Обработка большого количества кадровой бухгалтерской документации при приеме на работу сотрудников.

Решение

Заказчик отправляет нам документы через API. Мы распознаем информацию и автоматически выгружаем обработанные данные в 1С заказчика, минуя участие человека в процессе обмена.

Результат

Пакет документов, необходимый при приеме на работу, обрабатывается в срок до 10 минут, что позволяет осуществлять массовый прием сотрудников в ограниченные сроки.

Кейс: Обработка комплекта документов для БКС-Брокер

Вот с какой проблемой столкнулся один из крупнейших российских брокеров при онлайн-регистрации клиентов и как ее удалось решить с помощью нашего сервиса.

Проблема

При регистрации на сайте Брокера клиентам необходимо отправлять фото документов.

Большое количество потенциальных клиентов уходили с сайта в течение 2,5 минут, не дождавшись обработки документов штатными операторами Брокера.

Решение

БКС-Брокер теперь отправляет нам комплекты документов через API, мы их распознаем в срок до 2-х минут и возвращаем данные в электронном виде.

Результат

Благодаря этому БКС-Брокер сократил издержки на содержание большого штата операторов ввода и увеличил количество клиентов за счет ускоренной обработки пакетов документов.

Лицензии и безопасность

У нас есть лицензии на осуществление деятельности в сфере обработки персональных данных.

Лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
Центр по лицензированию, сертификации и защите гос. тайны ФСБ России
Страхование ответственности
Свидетельство о регистрации программы Бискан
Свидетельство о регистрации программы Beorg Smart Vision

Доверьте обработку документов нам, будьте уверены в конфиденциальности и защите передаваемой информации. Мы гарантируем соблюдение законодательных и международных норм.

Оставить заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение, которое решит ваши задачи по обработке любых документов:

Оставить заявку

Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"


    Максимальный размер: 10 Мб. Если больше, загрузите на облачный диск и вставьте ссылку в разделе доп. информация

      На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

        На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

        Нам доверяют
        X5 Retail Group N.V.
        Спортмастер
        О’КЕЙ
        Карусель
        ОАО “Детский Мир-Центр”
        Центральный банк РФ
        SPAR
        Магнит
        Лента
        Billa