Автоматизация обработки
кадровой и бухгалтерской документации

Оставьте заявку, чтобы узнать, как в 3-5 раз
увеличить скорость обработки ваших документов

Оставить заявку

Многие крупные компании часто сталкиваются с проблемой массового приема на работу сотрудников. Проблема заключается в скорости обработки личных документов каждого сотрудника, обычно комплект состоит из 5-10 различных документов.

Одному HR-специалисту требуется минимум 40-50 минут на то, чтобы обработать весь комплект документов: отсканировать документы и занести все данные в систему.

Точно с такой же проблемой сталкиваются сотрудники финансовых отделов, когда поток счетов, актов и других финансовых документов не оставляет шансов на то, чтобы успеть закрыть все задачи вовремя.

Сервису Beorg: Smart Vision на обработку ваших документов требуется меньше 20 минут!

Связаться с нами

Преимущества автоматизации

скорость обработки повышается минимум в 2-3 раза

снижается нагрузка на персонал, нужно лишь отсканировать документы, данные в электронном виде будут созданы без вашего участия

улучшается эффективность, персонал освобожден от мотононной работы

в периоды пиковых нагрузок, документы продолжают обрабатываться с той же скоростью без задержек

снижается количество ошибок в данных, в том числе рукописных, ручной монотонный ввод штатных сотрудников так или иначе приводит к появлению ошибок

отсутствуют капитальные затраты на закупку и внедрение ПО — вы платите только за результат

Типы документов

Кадровые:

  • паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • трудовая книжка
  • заявление о приеме на работу
  • военный билет
  • и др.

Бухгалтерские:

  • накладные
  • справки
  • договоры
  • счета юридических лиц
  • акты
  • и др.

Заказать

Экономический эффект
(на примере кадровых документов)

HR-специалист Beorg: Smart Vision
Затраты в месяц з/п ≈ 35.000 ₽

налоговые отчисления ≈ 17.500 ₽

расходы на рабочее место ≈ 5.000 ₽

итого — 57.500 руб.

Зависят только от объемов
Количество обработанных комплектов Максимум
10 в день
200-220 в месяц
Минимум
100 в день
2 000 в месяц
Корректность данных ≈ 95 % при ручном вводе 99+ %
Стоимость обработки одного комплекта ≈ 260 руб. ≈ 100 руб.

Заказать автоматизацию обработки

Кейс: автоматизация обработки кадровой документации для крупного ритейлера

Проблема

Обработка большого количества кадровой бухгалтерской документации при приеме на работу сотрудников.

Решение

Заказчик отправляет нам документы через API. Мы распознаем информацию и автоматически выгружаем обработанные данные в 1С заказчика, минуя участие человека в процессе обмена.

Результат

Пакет документов, необходимый при приеме на работу, обрабатывается в срок до 10 минут, что позволяет осуществлять массовый прием сотрудников в ограниченные сроки.

Кейс: Обработка комплекта документов для БКС-Брокер

Вот с какой проблемой столкнулся один из крупнейших российских брокеров при онлайн-регистрации клиентов и как ее удалось решить с помощью нашего сервиса.

Проблема

При регистрации на сайте Брокера клиентам необходимо отправлять фото документов.

Большое количество потенциальных клиентов уходили с сайта в течение 2,5 минут, не дождавшись обработки документов штатными операторами Брокера.

Решение

БКС-Брокер теперь отправляет нам комплекты документов через API, мы их распознаем в срок до 2-х минут и возвращаем данные в электронном виде.

Результат

Благодаря этому БКС-Брокер сократил издержки на содержание большого штата операторов ввода и увеличил количество клиентов за счет ускоренной обработки пакетов документов.

Стоимость

Наш минимальный пакет услуг составляет всего 100 000 рублей в месяц.

Данный пакет включает в себя обработку порядка 2 000 комплектов документов.

Заказать

Лицензии и безопасность

У нас есть лицензии на осуществление деятельности в сфере обработки персональных данных.

Лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
Центр по лицензированию, сертификации и защите гос. тайны ФСБ России
Страхование ответственности
Свидетельство о регистрации программы Бискан
Свидетельство о регистрации программы Beorg Smart Vision

Доверьте обработку документов нам, будьте уверены в конфиденциальности и защите передаваемой информации. Мы гарантируем соблюдение законодательных и международных норм.

Оставить заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение, которое решит ваши задачи по обработке любых документов:

Оставить заявку

Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"
Нам доверяют