Оцифровка актов
гражданского состояния

Оставьте заявку, чтобы оцифровать
все акты в соответствии с законом

Все архивы и книги государственной регистрации актов гражданского состояния должны быть полностью оцифрованы до 31 декабря 2019 года в соответствии с федеральным законом “О внесении изменений в Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 23.06.2016 N 219-ФЗ” содержащейся в ней информации в электронную форму

Варианты оцифровки актов гражданского состояния

  1. Ручное внесение данных силами сотрудников ЗАГС;
  2. Самостоятельное сканирование архивов;
  3. Договор с профессиональной компанией.

Первый подход показывает крайне низкую скорость перевода актовых записей в электронный вид и значительное повышение нагрузки на самих сотрудников ЗАГС, так как требует отвлечения их от основной работы или работ во внеурочное время. В одном из регионов сотрудники ЗАГС за год работы смогли внести только 8% от необходимых данных.

Второй подход позволяет получить электронный фонд и избавиться от необходимости обращения к бумажному архиву, но имеет несколько сложностей. В частности, для получения качественных читаемых электронных копий необходима закупка дорогостоящего сканирующего оборудования. Распознавание плохо читаемых документов их ручная корректировка и внесение в информационную систему – процесс очень длительный и трудоемкий.

Третий подход исключает повышение нагрузки на сотрудников ЗАГС, позволяет производить контроль загружаемых в систему данных и реализовать проект максимально оперативно, безошибочно и в соответствии с законами:

  • правила перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) от 3 марта 2017 г. № 254;
  • федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 23.06.2016 №219-ФЗ;
  • федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
  • и многие другие.

Этапы

Этапы переноса актов гражданского состояния в электронный вид:

  1. Оценка стоимости и сроков работы;
  2. Выезд специалиста для обследования массива документов, места и условий работы. Составление отчета об обследовании, согласование технического задания;
  3. Формирование рабочих групп для выполнения работ в отделах ЗАГС;
  4. Подбор Заказчиком предполагаемого к обработке массива актовых книг;
  5. Подготовка актовых книг к сканированию для выполнения работ в отделах ЗАГС;
  6. Сканирование с помощью собственной технологии «BESCAN»;
  7. Контроль качества;
  8. Индексирование, формирование индексной информации для каждой актовой записи.

Для каждого отсканированного документа создается электронная учетная карточка, содержащая информацию, необходимую для поиска, группировки, отображения и печати электронных копий актовых записей. Состав реквизитных полей для индексирования актовых записей будет зависеть от типа записи гражданского состояния. Для каждого типа актовой записи Заказчик определяет требуемый состав полей индексирования.

Конфиденциальность и безопасность

  • ООО «Биорг» — оператор по обработке персональных данных
  • Все работы выполняются в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ России
  • Используется сертифицированное (ГОСТ) программное обеспечение для шифрования данных
  • Профессиональная ответственность за претензии третьих лиц застрахована
  • Собственное программное обеспечение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД
Лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
Центр по лицензированию, сертификации и защите гос. тайны ФСБ России
Страхование ответственности
Свидетельство о регистрации программы Бискан
Свидетельство о регистрации программы Beorg Smart Vision

Нам доверяют

ЗАГСыЗАГСы
Центральный банк РФЦентральный банк РФ
Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительстваФедеральный фонд содействия развитию жилищного строительства
Министерство образования Московской областиМинистерство образования Московской области
РосатомРосатом
РоскачествоРоскачество

Оставьте заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение,
которое решит ваши задачи по обработке любых персональных документов.

После заявки наш менеджер свяжется с вами для уточнения всех деталей.

    Обращаем ваше внимание, что вы получите презентацию, ориентированную на государственных заказчиков.
    На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

    Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"
    [contact-form-7 404 "Не найдено"]
    [contact-form-7 404 "Не найдено"]