Оставьте заявку, чтобы оцифровать
все акты в соответствии с законом
Все архивы и книги государственной регистрации актов гражданского состояния должны быть полностью оцифрованы до 31 декабря 2019 года в соответствии с федеральным законом “О внесении изменений в Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 23.06.2016 N 219-ФЗ” содержащейся в ней информации в электронную форму.
Первый подход показывает крайне низкую скорость перевода актовых записей в электронный вид и значительное повышение нагрузки на самих сотрудников ЗАГС, так как требует отвлечения их от основной работы или работ во внеурочное время. В одном из регионов сотрудники ЗАГС за год работы смогли внести только 8% от необходимых данных.
Второй подход позволяет получить электронный фонд и избавиться от необходимости обращения к бумажному архиву, но имеет несколько сложностей. В частности, для получения качественных читаемых электронных копий необходима закупка дорогостоящего сканирующего оборудования. Распознавание плохо читаемых документов их ручная корректировка и внесение в информационную систему – процесс очень длительный и трудоемкий.
Третий подход исключает повышение нагрузки на сотрудников ЗАГС, позволяет производить контроль загружаемых в систему данных и реализовать проект максимально оперативно, безошибочно и в соответствии с законами:
Для каждого отсканированного документа создается электронная учетная карточка, содержащая информацию, необходимую для поиска, группировки, отображения и печати электронных копий актовых записей. Состав реквизитных полей для индексирования актовых записей будет зависеть от типа записи гражданского состояния. Для каждого типа актовой записи Заказчик определяет требуемый состав полей индексирования.
У нас есть лицензии на осуществление деятельности в сфере обработки документов и персональных данных.
Доверьте оцифровку актовых записей нам, будьте уверены в конфиденциальности и защите передаваемой информации. Мы гарантируем соблюдение законодательных и международных норм.
Для детальной информации и по вопросам сотрудничества обращайтесь к директору направления государственных программ Миронову Александру: aleksandr.mironov@beorg.ru, по телефону 8 (495) 739-92-37 доб. 143
или оставьте заявку онлайн