Оцифровка договоров
(создание электронных копий)

Создание электронных копий договоров — важная часть современных бизнес-процессов. Любой компании необходимо легко и быстро находить в системе документооборота (будь то CRM, 1C или др.) заключенные договоры.

Оцифрованный договор с обязательной индексацией существенных полей (дата, номер, участники, предмет договора, стоимость и т.п.) позволяет в считанные минуты найти сканы конкретного документа с печатями, а при необходимости также подскажет, где именно находится оригинал в архивах. Кроме того, электронные копии — это безопасность, бумажные договоры легче потерять, сжечь, намочить, а сканы будут оставаться в системе.

Кому пригодится решение

Банкам – для сохранения и быстрого поиска договоров с каждым клиентом

Кредитным организациям – все кредитные договоры сохранить в электронном виде

HR-службам – все трудовые договоры в электронном виде

Страховым компаниям – для удобного хранения договоров с каждым клиентом

Государственным организациям – оцифровать архивы договоров в единой системе

Любым организациям, которые сталкиваются с большим документооборотом

Связаться с нами

Преимущества оцифровки договоров

поиск нужного договора занимает считанные минуты

ни один договор не будет потерян

улучшается эффективность, персонал освобожден от мотононной работы

снижается нагрузка на персонал, нужно лишь отсканировать документы, данные в электронном виде будут созданы без вашего участия

снижается количество ошибок в данных, в том числе рукописных, ручной монотонный ввод штатных сотрудников так или иначе приводит к появлению ошибок

отсутствуют капитальные затраты на закупку и внедрение ПО — вы платите только за результат

Дополнительно оцифруем

Кроме договоров, мы умеем обрабатывать следующие виды документов.

• паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• трудовая книжка
• заявление о приеме на работу
• свидетельство о браке
• свидетельство о рождении детей
• военный билет
• лист нетрудоспособности
• и др.

Заказать

Стоимость

Наш минимальный пакет услуг составляет всего 100 000 рублей в месяц.

Для индивидуального расчета вашего проекта свяжитесь с нами.

Связаться

Лицензии и безопасность

У нас есть лицензии на осуществление деятельности в сфере обработки персональных данных.

Доверьте обработку договоров нам, будьте уверены в конфиденциальности и защите передаваемой информации. Мы гарантируем соблюдение законодательных и международных норм.

Оставить заявку

Оставьте заявку, мы подготовим для вас индивидуальное предложение, которое решит ваши задачи по оцифровке договоров:

Оставить заявку