Программа распознавания (OCR – Optical Character Recognition, оптическое распознавание символов) нужна, чтобы перевести любое изображение текста (фото или скан печатного или рукописного текста, файл в формате PDF и др.) в формат для редактирования.
Например, в процессе распознавания первичных документов в бухгалтерском учете система сначала определяет структуру документа на каждой странице (узнает таблицы, текст, нумерацию, колонтитулы и др.). Текст подразделяется на строки, слова, символы. После этого классификаторы (нейросетевые механизмы, которые распознают информацию) проводят анализ каждого символа и высказывают гипотезы: какая это буква, знак, цифра. ИИ выбирает наиболее весомую гипотеза и программа выдает распознаваемый текст.
Если ИИ выдает низкий уровень уверенности при распознавании, к работе подключаются верификаторы. В компании «Биорг» верификация данных осуществляется через облачную платформу собственной разработки, данные остаются в безопасном контуре компании. На платформе работают официально зарегистрированные и обученные операторы из разных регионов и часовых поясов России, что позволяет верифицировать данные в непрерывном режиме.
Оцифровка документов помогает оптимизировать бизнес-процесс: упростить и ускорить а несколько раз рутинные процедуры, повысить качество сервиса для внутреннего и внешнего заказчика. Вот какие результаты можно получить:
Пример: при создании типовых счетов-фактур документы будут заполнены как минимум в 3 раза быстрее и без ошибок. Бдительному бухгалтеру останется только убедиться в том, что ввод данных верен — «Биорг» он верен почти в 100% случаев за счет подключаемого модуля верификации данных.
Если вы владелец крупного предприятия, которое занимается строительством или ремонтом, то при бумажном документообороте на согласование документов, которые необходимы для получения комплектующих, может уходить больше недели.
Предварительная оцифровка документов позволяет сократить время на выполнение того же объема работы д нескольких часов. Кроме того, все документы будут под рукой в режиме редактирования. В базе будут храниться данные по всем поставщикам. Доступ к электронным документам будет регламентирован для всех сотрудников.
Перевести архив в цифровой вид можно как на своей стороне, воспользовавшись услугами выездного сканирования, так вывести архив в центр сканирования. У компании «Биорг» есть собственный центр сканирования в Москве, также специалисты нашего производственного отдела могут выехать в регионы России вместе с профессиональным оборудованием.
В ведомственных структурах, на крупных производствах и на некоторых предприятиях, например, в архитектурных бюро, научно-исследовательских институтах и лабораториях, существует множество уникальных форм документов. Под них нет шаблонов распознавания, в отличие от типовых случаев, как в банковском секторе, ретейле, в бухгалтерии.
В таких случаях нужно создать индивидуальное решение о обучать искусственный интеллект работать с определенным типом документов и распознавать их. Для этого нужна релевантная выборка. Далее производится уже потоковая оцифровка и верификация. Компания «Биорг» разработала 11 видов нейросетей под самые сложные задачи. То, чем не справляется ИИ, дораспознают операторы верификации.
Создание системы быстрой отчетности для работы с большим объемом нетиповой документации займет как минимум 3 месяца. В итоге эффективность работы увеличится во много раз. Качество обработки можно довести практически до 100 %. Электронный архив обустраивается таким образом, чтобы можно было быстро выполнить поиск нужных документов по нестандартным запросам: например, можно найти чертеж по его элементам; исследование — по определенным символам и т. п.
Практика показывает, что оценить возможности оцифровки и посмотреть, как она влияет на оптимизацию бизнеса, можно через пилотный проект. В этом случае работа выполняется на ограниченном объёме документов. В последующем решение можно масштабировать для работы всего ведомства или производства.
Иногда приходится работать со старыми рукописными архивами или с документами, которые содержат много сложных элементов: рукописный текст, штампы, таблицы со сложными символами. Задача может осложняться тем, что документы напечатаны (отрисованы) на бумаге нестандартных размеров, плотности и текстуры — например, широкоформатные чертежи, каротажные карты. Иногда что приходится работать с размытыми копиями документов или текстами на иностранных языках, включая редкие – например, старотатарский. Бумага может быть мятой или содержать чернильные пятна, загрязнения.
Все эти задачи можно решить индивидуально, настроив ИИ персонально под ваши запросы и подключив дополнительно модуль верификации. Двухэтапная система распознавания — искусственный интеллект плюс наши сотрудники, которые работают на краундсорсинговой платформе — обеспечит результат точностью на уровне 100 %.
Часто руководителей предприятий, ведомств беспокоит 2 вопроса:
Оцифрованная информация может поступать в любые системы хранения информации и/или будет размещена в облачном хранилище «Биорг» с удаленным доступом. «Смарт Архив» – программная оболочка, разработанная «Биорг» для хранения и поиска документов позволяет предоставить сотрудникам разные уровни доступа, и в любой момент сможете изменить параметры. Хранилище можно развернуть как в вашем контуре, так и в облачном пространстве «Биорг».
Вы сможете воспользоваться как готовыми эффективными решениями хранения, классификации и поиска документов, которые у нас есть для разных отраслей, ситуаций, типов документов, так и получить настройки по собственным параметрам. Если нужно, мы перенесем всю информацию также на физические носители для большей надежности.
Работаем только с юридическими лицами
Работаем только с юридическими лицами.
Работаем только с юридическими лицами.