Оцифровка архивов и формирование электронного архива индивидуальный проект оцифровки под потребности вашей организации

  • Проекты от 0,5 до 100 млн ₽ и более — вывезем архив или выедем на вашу территорию, включая режимные объекты
  • Эталонное качество в отрасли: > 99,9% и соответствие ISO 9001-2015
  • Более 2 млн страниц в месяц — любые виды документов, включая ветхие и рукописные
  • 9 лет опыта и крупнейшие клиенты по 44-ФЗ и 223-ФЗ, работа по всей России и в СНГ
Чат в MAX!
Биорг
Оцифровка архива (рабочий чат)
Дмитрий, персональный менеджер
12.08
Евгений Вячеславович, добрый день. Дмитрий, ваш персональный менеджер.
Как обсудили, прошу подтвердить выезд 13.08, 10:00
Здравствуйте! Да, ждём. 🤝
14.08
Добрый день! По результатам очной экспертизы направляем оценку архива. Предлагаю обсудить.
XLS Расчёт архива
Спасибо! Давайте на ВКС в 13:30
Ссылка для подключения
https://trueconf.ru/c/09b90...
Проекты от 0,5 до 100 млн ₽
ISO 9001-2015, >99,9% качества
>2 млн страниц в месяц
9 лет опыта, 44-ФЗ и 223-ФЗ
Вся Россия и СНГ
Нам доверяют оцифровку архивов
Росреестр
Роснефть
Ростелеком
ВЭБ.РФ
Министерство культуры РФ
Росатом
Таграс
Сибур

Оцифровка архивных документов

Стандарт услуг Биорг
В нашем портфолио проекты в закрытых контурах АЭС

Вывезем архив и оцифруем в собственном Центре обработки, если вам нужно оперативно освободить помещения. Или организуем работу на вашей территории в соответствии со стандартами вашей организации.

Мы работаем с гос. архивами и учреждениями культуры

Сканеры всех видов, включая планетарные, широкоформатные, и всегда бережное сканирование, чтобы вы не боялись за сохранность оригиналов.

Мы готовим данные для государственных систем и регистров

Собственная платформа на базе ИИ, многоуровневые проверки и верификация данных обеспечивают эталонное качество и возможность предоставлять гарантию на результат.

Нам доверяют обработку данных крупнейшие корпорации и банки

Безопасность данных: серверы на территории РФ (хранилище по 152-ФЗ), все используемые программы в реестре отечественного ПО, лицензии ФСБ, ФСТЭК и шифрование при передаче данных.

Заказать оцифровку
Оцифровка архивных документов — Биорг

Сканирование архива. Стоимость

Возможности и опыт Биорг на примере реальных проектов, заключённых по итогам конкурентных закупок — цена всегда считается индивидуально под объём и сложность вашего архива

Примеры реализованных проектов

Заказчик
ГБУ «ГППЦ ДОНМ г. Москвы»
Что сделали
Оцифровали документы учреждения — дела и папки на получателей услуг
  • 260 000 дел, более 6 млн страниц А4
  • Вывоз с 3 локаций в центр обработки Биорг для высвобождения помещений
  • Создание базы данных (реестра) и уничтожение дел после проверки
  • Сверхсжатый срок — 3 месяца
14 500 000
бюджет реализованного контракта
Заказчик
Управление экономики г. Калуги
Что сделали
Оцифровали ведомственный архив — приватизационные дела и договоры
  • 1,2 млн страниц
  • Оцифровка на территории заказчика, гибридный состав оборудования
  • Проверка и формирование базы данных в платформе Биорг
  • Срок — 6 месяцев
12 700 000
бюджет реализованного контракта
Заказчик
ЦГА Московской области
Что сделали
Оцифровали архивные фонды — метрические книги XVIII–XIX веков
  • 604 000 ветхих страниц
  • Вывоз в центр обработки Биорг, сканирование на планетарных сканерах без расшивки
  • 600 dpi и дополнительный контроль цветопередачи
  • Срок — 7 месяцев
10 000 000
бюджет реализованного контракта
Заказчик
АО «Концерн Росэнергоатом»
Что сделали
Оцифровали технический архив АЭС — рабочую документацию ПТО и паспорта оборудования
  • Более 4 млн листов форматов до 2А0+
  • Сканирование в контуре безопасности АЭС, проверка сотрудников
  • Атрибутирование обложек дел и штампов чертежей, загрузка в АСУ ТД Росатома
  • Срок — 15 месяцев
34 700 000
бюджет реализованного контракта
Обычные офисные документы — бухгалтерия, кадры, договоры?
Для типовых офисных архивов есть фиксированные тарифы и оцифровка за 3 дня — без индивидуального проекта и тендерных процедур.
Перейти к тарифам →

Нужна консультация?

Напишите мне — помогу точнее сформулировать задачу и подскажу, как её решить современными методами

Георгий Баринов
"

Напишите мне — я помогу точнее сформулировать задачу и подскажу, как её можно решить современными методами.

ГБ
Георгий Баринов
Ведущий эксперт

Оцифровка документов архива

Как реализовать и на что обратить внимание заказчику

01 Сегодня
Установить контакт с экспертом
Заполните форму на сайте или напишите запрос на info@beorg.ru.
02 2–5 день
Провести обследование
Мы за очный осмотр архива экспертом, так как на оценку влияют десятки факторов.
03 4–7 день
Согласовать условия
Провести встречу для презентации КП и описания задачи, которые мы подготовим.
04 6–10 день
Подготовить ТЗ на услуги
Наш эксперт поможет учесть все детали. Либо вы можете скачать типовое ТЗ ниже.
05 9–15 день
Подписать договор с Биорг
Или собрать НМЦ на базе подготовленного ТЗ для тендерной процедуры.
Успешный проект
Контакт с экспертом Скачать типовое ТЗ

Электронный архив документов

почему важно создавать сейчас и не откладывать «на потом»

Долгий доступ — это убытки

Лишний час простоя конвейера или дорогостоящего оборудования может исчисляться миллионами рублей

Риск утратить документы

Многие бумажные архивы находятся в плохом состоянии из-за условий хранения — даже те, за которые есть ответственность по закону

Экономьте время сотрудников

Ваши сотрудники ходят в архив? Они могут тратить до 60% этого времени эффективнее

Качество ваших услуг

Используйте электронные документы при оказании госуслуг, организации выставок, работе в федеральных сервисах

Требование законодательства

Вы готовитесь к налоговому мониторингу, камеральной проверке или вам нужно создать страховой фонд

Завтра будет дороже

Основу оцифровки составляют люди, оборудование и ПО, которые напрямую зависят от уровня инфляции, налогов и сборов

Электронный архив документов организации

Вам нужна система цифрового архива, если:

  • У вас нет системы, в которую нужно загрузить результат сканирования архива
  • Объём оцифровки архива более 5 000 документов — работать с ними в файловой структуре может быть неудобно
  • Вы планируете пополнять и заменять документы в электронном архиве

Смарт Архив — собственная разработка Биорг (реестр отечественного ПО), электронный архив, которым можно пользоваться как онлайн, так и в локальной версии.

Подробнее о Смарт Архиве →
Интерфейс Смарт Архива — smartarchive.ru

Конфиденциальность и безопасность

  • ООО «Биорг» — оператор по обработке персональных данных
  • Все работы выполняются в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ России
  • Используется сертифицированное (ГОСТ) программное обеспечение для шифрования данных
  • Программное обеспечение собственной разработки зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД Минцифры. Реестровая запись №9998 от 02.04.2021
  • Опыт работы в закрытых контурах АЭС и режимных учреждениях, с проверкой сотрудников
Лицензия ФСТЭК Лицензия ФСБ
Свидетельство Beorg Smart Vision Свидетельство Бискан

Отзывы клиентов

Реальные проекты организаций, которые доверили нам оцифровку архивов

КАЭС
Калининская АЭС
Электростанция, госкорпорация «Росатом»
Реализованный проект

Калининская АЭС полностью оцифровала архив технической документации с применением российских технологий Биорг — от бумажных чертежей и паспортов оборудования до электронного архива с быстрым поиском.

МЮ
Министерство юстиции РФ
Федеральный проект, ЗАГС 10 регионов
Реализованный проект

50 млн рукописных и ветхих записей актов гражданского состояния с 1926 года, в том числе на старотатарском и японском языках, переведены в единый электронный реестр — вдвое быстрее типового срока.

HR
HR-Link
Кадровый ЭДО

HR-Link отмечает высокое качество распознавания и атрибутирования кадровых документов при переводе архива в электронный вид, а также клиентоориентированный подход команды Биорг.

Все клиенты и благодарственные письма →

СМИ о нас

Публикации в ведущих изданиях об ИТ-рынке

Вопросы про проектную оцифровку архивов


Остались вопросы? Напишите нам

Екатерина Пивоварова
"

Если что-то непонятно или нужна помощь с выбором — пишите, отвечу быстро и помогу разобраться.

ЕП
Екатерина Пивоварова
Менеджер проекта

Работаем только с юридическими лицами

Работаем только с юридическими лицами.

    На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

      На указанный вами email мы автоматически пришлем типовое ТЗ.

      Работаем только с юридическими лицами.

      Вся информация по трудоустройству на странице "Вакансии"

      Ошибка: Контактная форма не найдена.

      Ошибка: Контактная форма не найдена.

      Ошибка: Контактная форма не найдена.