Распознавание первичных документов
В мире, где технологии развиваются ежесекундно, не остается другого выхода как самим начать использовать их. Компании, желающие быть эффективными, приходят к выводу, что бумага – ненадежное средство хранения информации первичных документов.
О каких документах идет речь?
Договор, счет на оплату, товарный чек, акт оказанных услуг и т.д. – это первичные документы, без которых не сможет функционировать ни одна организация. Они также необходимы для ведения отчетности и предоставления затем налоговой, поэтому хранятся не один год.
Чтобы не допустить потери данных и для дальнейшей работы с ними уже в электронном виде необходимо заниматься распознаванием первичных документов.
В чем суть такой процедуры?
Все сводится к сканированию и дальнейшему распознаванию текста. Если раньше бухгалтеру или оператору набора необходимо было часами сидеть, выполняя кропотливый труд по введению данных в систему, то сейчас достаточно лишь отсканировать необходимую бумагу и потом подтвердить правильность полученного результата.
Почему именно Бискан наилучшим образом справится с задачей
Бискан – это программное обеспечение (ПО), функция которого состоит в обработке документов. Программа дает возможность не только отсканировать, а также распознать и обработать первичные документы, и экспортировать их в удобную систему учета.
ПО Бискан работает по принципу оптического распознавания первичных документов – это конвертация изображения (форматов .pdf, .jpg и др.) печатного или рукописного текста в текстовый формат для последующей работы и редактирования средствами компьютера.
Автоматизируйте загрузку первичных документов и получите ряд преимуществ:
- Затраты времени на обработку значительно снизится: до 100 000 страниц в день (на одно рабочее место).
- Минимизируется количество «банальных» ошибок, которые возникают вследствие монотонной работы и человеческого фактора.
- Не понадобится закупка нового оборудования: универсальность программы рассчитана на любой вид сканирующего устройства.
- Прозрачность операций: предоставление статистических данных и полной отчетности.
- Доступность: информация, хранящаяся в электронном виде, может быть оперативно предоставлена сотрудникам, находящимся в разных городах или странах (выгодно при наличии филиалов).
Почему именно Биорг
Наша компания успешно реализует себя в области сканирования и распознавания документов уже более 16 лет. Профессиональные сотрудники готовые ответить на любые вопросы и помочь с установкой и настройкой специального ПО. Необходимые программные средства для работы с распознаванием первичных документов сделают процесс максимально быстрым и качественным.
Будем рады начать сотрудничество уже сегодня. Просто оставьте заявку: