Сканирование и оцифровка документов в архиве

сканирование и оцифровка документовПрактически каждая организация хранит у себя бумажные архивы, большинство из которых можно и нужно оцифровать. Это могут быть:

  • бухгалтерские и кадровые документы; 
  • картотеки (банковские, библиотечные и др.);
  • проектные документации;
  • чертежи и графики;
  • книги, журналы, брошюры;
  • организационно-распорядительная документация;
  • архивные фонды и пр. 

Как осуществляется сканирование и оцифровка

  1. В зависимости от типа исходного документа, для потокового распознавания используются промышленные, листопротяжные, книжные формата А2+, широкоформатные и планшетные сканеры.
  2. Распознавание осуществляется с максимально возможным качеством, при необходимости производится фильтрация фона, выполняется маркировка документов для дальнейшей идентификации. Для нестандартных и поврежденных листов применяется ввод данных вручную.
  3. Все детали документа (подписи к рисункам, примечания, нумерация и колонтитулы) сохраняются.
  4. Электронный документ повторяет структуру бумажного варианта.
  5. При сохранении полученных электронных образов предусмотрены процедуры кадрирования и сжатия размеров изображения, выравнивания и обрезки, корректировки цветового баланса.
  6. Полученные данные проходят автоматизированную и визуальную сверку.
  7. Файлы сохраняются в архивах с возможностью предоставления графического образа документа.
  8. На основании оцифрованной документации возможно формирование баз данных, в том числе — адаптированных под пользовательские приложения заказчика.
  9. Полученные документы предоставляются в форматах DOC, RTF, TIFF, JPEG и PDF на электронных носителях CD / DVD, HDD и Flash-дисках.

Почему стоит заказать оцифровку документов у нас:

  • берём в работу материалы в любом состоянии, в том числе — ветхие, намокшие и с трудно распознаваемой информацией;
  • работаем с большими объемами (от 10 000 до 10 000 000 листов и более);
  • подготавливаем документы (сортировка, разброшюровка, снятие скоб и скрепок с их последующим восстановлением);
  • предоставляем отчетность и систематизируем предоставленную информацию;
  • гарантируем конфиденциальность и сохранность данных;
  • выезжаем в офисы Москвы, Московской области, любого другого города России или СНГ.

Чтобы узнать цены на сканирование и оцифровку, оставьте заявку:

ЗАЯВКА ОНЛАЙН

Оставьте онлайн-заявку