Создание электронных архивов

В работах по оцифровке архивных документов используется автоматизированный комплекс сканирования и обработки бумажных носителей. Он предназначен для ввода большого количества информации при создании систем электронных архивов и системы цифрового документооборота. Комплекс позволяет переводить сотни и тысячи данных с бумаги ежедневно, включая рисунки, схемы, тексты, таблицы и рукописные бланки.

электронный архив
Создание электронного архива состоит из четырех стадий:

  1. Сканирование (получение цифрового образа)

    Архивные документы сортируются по типам, формируются пачки, при необходимости удаляются посторонние предметы (скрепки, скобы степлера и пр.). Для различных типов документов используются различные настройки станций сканирования.

    Группа сканирования может состоять из одной или нескольких станций. Листы автоматически получают уникальные архивные номера, которые могут быть на них напечатаны. Для сохранения структуры документации используются штрих-коды.

  2. Распознавание и оцифровка (преобразование изображения в текст)

    Ввод текстовых данных, добавления необходимых комментариев к рисункам и схемам. На рабочих станциях используется программное обеспечение для распознавания таблиц, текстов, рукописных бланков.

    Также в этой группе проходит постобработка широкоформатных рисунков и схем. При распознавании структура бумажного оригинала полностью сохраняется в цифровом виде. Кроме того, каждая обработанная страница получает уникальный инвентарный номер.

  3. Регистрация (занесение информации в каталог)

    Группа регистрации состоит из одной или нескольких рабочих станций. На этом этапе создания электронного архива проверяется качество сканированных документов, вводятся их регистрационные и служебные данные. Контролируется комплектность многостраничных и сложно структурированных бумаг.

  4. Сохранение архивных документов в системе

    В цифровое хранилище документы попадают после этапа ввода или, если ввод не требуется, после регистрации. Документация сохраняется на постоянных носителях.

    В зависимости от требуемой скорости доступа к цифровому хранилищу и количества обращений к нему могут быть использованы различные типы электронных библиотек, включая дисковые массивы, CD/DVD библиотеки или ленточные хранилища.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН

Оставьте онлайн-заявку