Архивная обработка документов

Архивная обработка документов подразумевает под собой обработку больших объемов данных, которые так или иначе нуждаются в структурировании, упорядочении, архивировании и хранении.

ООО БИОРГ обеспечит архивную обработку документов вашего предприятия на самом высоком уровне по самым лояльным ценам. Мы работаем как в Москве, так и по всей России.

Наши услуги по архивной обработке документов

архивная обработка документов

Обработка документов архива организаций, как и любая другая процедура, связанная со сбором, персонализацией, структурированием и архивированием данных, подразумевает под собой огромную ответственность и требует тщательного подхода.

От полноты и структурированности архива в конечном итоге будет зависеть оперативность и быстрота поиска необходимой информации.

Среди основных мероприятий, входящих в нашу компетенцию, можно перечислить следующие:

Распознавание информации с бумаги

Сканирование и оцифровка информации с бумажных носителей.

Этот этап архивной обработки включает в себя комплекс работ по сканированию бумажных документов с последующим распознаванием информации. При этом мы гарантируем сохранность ключевых реквизитов документа: тип, дата, название, контрагент. Для рукописных документов предусмотрен двойной ввод информации, при котором искажения данных практически исключены.

Систематизация архива

Структуризация и систематизация бумажного фонда.

Подразумевает под собой опись и создание систематизированного каталога обработанных документов, брошюровку и упаковку подлинников в гофрокартонные короба.

Создание электронного архива

Создание электронного архива.

Перевод сканированных документов в форматы DOC, RTF — для текстовой информации, TIFF и JPEG — для графических данных и PDF — для полнотекстовых документов. Организация выгрузки готовых архивов в любые базы данных и адаптация программного обеспечения для архивной обработки данных в Вашей организации.

Мы гарантируем конфиденциальность предоставляемых вами персональных данных и защиту от распространения.

Примеры архивной обработки

72РосздравнадзорОК-ЛозаКрикунов и партнеры

Почему можно доверить свои документы именно нам

Существует ряд неоспоримых преимуществ, по которым для оцифровки документов архива вам следует выбрать именно ООО БИОРГ:

  • штат наших сотрудников составляют высококвалифицированные специалисты, обладающие всеми навыками работы с архивными делами и другими документами, включая графические (BMP, PNG, JPG (JPEG), GIF, TIFF) и текстовые форматы данных (DOC, RTF, TXT, PDF);
  • обработка документов производится как непосредственно по адресу предприятия-заказчика, так и на собственной территории;
  • договор на обработку архивных документов заключается после утверждения технического задания заказчиком, определения объема работ, согласования сметной стоимости;
  • выполнение работ по архивной обработке документов производится с документами любых стандартов (ветхими, имеющими нетиповой формат, сшитыми);
  • наша организация обладает всем перечнем программно-технических средств, необходимым для обработки архивов организаций. Электронные носители данных большого объема, высокоскоростные сканеры, плоттеры – это лишь малый перечень устройств, с помощью которых возможна архивная обработка документа;
  • осуществление адаптации готовых архивов к любому программному обеспечению и базе данных;
  • порядок архивации, который предусмотрен нашей организацией, производится согласно требованиям действующих технических нормативных правовых актов (ТНПА) и государственных стандартов (ГОСТ);
  • передача собственных архивов предприятий и организаций в Государственный архив Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующими нормами и правилами, закрепленными действующим законодательством.

Обращаясь к нам, вы доверяете свою документацию в надежные руки. Мы приложим максимум усилий, чтобы вы остались удовлетворены качеством систематизации и полнотой обработки документов архива.

Чтобы узнать цены на услуги обработки архивных документов, оставьте заявку:

ЗАЯВКА ОНЛАЙН

Оставьте онлайн-заявку