Виды сканирования документов для рынка b2b

В связи с информационной революцией и переходом от бумажного документооборота к электронному, большинство компаний переводит свои данные в электронные архивы. Достичь этого позволяет процесс сканирования. Если skanirovanie_massovoe_beorgобращаться к определению, то сканер – это устройство, выполняющее преобразование расположенного на плоском носителе (чаще всего бумаге) изображения в цифровой формат.

Процесс получения такой цифровой копии называется сканированием. Во время сканирования при помощи аналого-цифрового преобразователя создаётся цифровое описание изображения внешнего для ЭВМ образа объекта, которое затем передаётся посредством системы ввода-вывода в ЭВМ.

Существуют различные виды аппаратов в зависимости от типа и задач процесса сканирования.

Основные виды сканирования:

1. Сканирование сшитых документов (книг, брошюр). Современные технологии позволяют проводить процесс без распивания и повреждения первоисточника с помощью специальных книжных сканеров.
2. Сканирование негативов, фотокарточек, фотопленок и слайдов. Использование специализированных фотосканеров дает возможность автоматически корректировать изображение при любом состоянии оригинала.
3. Массовое или поточные сканирование. Используется для сканирования большого объема расшитых документов. Средняя скорость промышленного сканера около 200 листов в минуту. Но их применение возможно толь в том случае, если все документы имеют один формат, одинаковые параметры изображения, а также достаточно прочны.
4. Широкоформатное сканирование. Для больших стандартных (А0, А1, А2, А3) и нестандартных форматов.
5. Сканирование проектной документации, в том числе чертежей. Данный вид близок к широкоформатному сканированию. Однако здесь дополнительно применяется максимальное увеличение четкости и контрастности в электронном виде.

Как уже было описано, для каждого вида существует свое профессиональное оборудование, что позволяет гарантировать высокое качество электронных документов. Сканированные данные могут быть предоставлены заказчику в стандартных расширениях, таких как PDF, JPG, TIFF, PNG, либо по договоренности переведены в текстовый формат Word или Excel. А с помощью специализированного программного обеспечения даже интегрированы в базу клиента в том формате, который необходим.

Преимущества сканирования документов:

1. Экономия. При переходе на электронный документооборот снижаются затраты на бумагу, заправку картриджей для принтеров. А также экономится место в офисе.
2. Практичность. Сканированные данные не потеряются, не порвутся, не намокнут и не испачкаются.
3. Скорость. Доступ к электронному архиву гораздо проще обеспечить, ознакомить сотрудников в удаленных офисах или других филиалах становится гораздо быстрее.
4. Доступность. Делать копии электронного документа можно в любом количестве, доступ к документу могут иметь сразу несколько сотрудников.