Распознавание первичных документов

В мире, где технологии развиваются ежесекундно, не остается другого выхода как самим начать использовать их. Компании, желающие быть эффективными, приходят к выводу, что бумага – ненадежное средство хранения информации первичных документов.

Обработка и распознавание первичных документовО каких документах идет речь?

Договор, счет на оплату, товарный чек, акт оказанных услуг и т.д. – это первичные документы, без которых не сможет функционировать ни одна организация. Они также необходимы для ведения отчетности и предоставления затем налоговой, поэтому хранятся не один год.

Чтобы не допустить потери данных и для дальнейшей работы с ними уже в электронном виде необходимо заниматься распознаванием первичных документов.

В чем суть такой процедуры?

Все сводится к сканированию и дальнейшему распознаванию текста. Если раньше бухгалтеру или оператору набора необходимо было часами сидеть, выполняя кропотливый труд по введению данных в систему, то сейчас достаточно лишь отсканировать необходимую бумагу и потом подтвердить правильность полученного результата.

Почему именно Бискан наилучшим образом справится с задачей

Оцифровка первичных документовБискан – это программное обеспечение (ПО), функция которого состоит в обработке документов. Программа дает возможность не только отсканировать, а также распознать и обработать первичные документы, и экспортировать их в удобную систему учета.

ПО Бискан работает по принципу оптического распознавания первичных документов – это конвертация изображения (форматов .pdf, .jpg и др.) печатного или рукописного текста в текстовый формат для последующей работы и редактирования средствами компьютера.

Автоматизируйте загрузку первичных документов и получите ряд преимуществ:

  • Затраты времени на обработку значительно снизится: до 100 000 страниц в день (на одно рабочее место).
  • Минимизируется количество «банальных» ошибок, которые возникают вследствие монотонной работы и человеческого фактора.
  • Не понадобится закупка нового оборудования: универсальность программы рассчитана на любой вид сканирующего устройства.
  • Прозрачность операций: предоставление статистических данных и полной отчетности.
  • Доступность: информация, хранящаяся в электронном виде, может быть оперативно предоставлена сотрудникам, находящимся в разных городах или странах (выгодно при наличии филиалов).

Почему именно Биорг

Наша компания успешно реализует себя в области сканирования и распознавания документов уже более 16 лет. Профессиональные сотрудники готовые ответить на любые вопросы и помочь с установкой и настройкой специального ПО. Необходимые программные средства для работы с распознаванием первичных документов сделают процесс максимально быстрым и качественным.

Будем рады начать сотрудничество уже сегодня. Просто оставьте заявку:

Оставьте заявку

Оставьте онлайн-заявку