Многостраничное сканирование документов

Сканирование многостраничных документов

Что представляет собой процедура?

Работа с архивами, анкетами для опросов, книгами, журналами и просто с большим объемом документооборота уже не первый год вызывает головную боль у предпринимателей в разных сферах деятельности. Вести бумажный учет неактуально, а переводить все в электронный вид кажется слишком сложным и ресурсоемким. Но это вовсе не так.

Только представьте насколько удобней станет работа, если все необходимые документы, связанные общей тематикой, будут находиться в одном многостраничном файле, книга будет разбросана не по отдельным документам, а в одном PDF-документе, в котором можно редактировать, оставлять комментарии и делать сноски.

Кому может понадобится?

  • Тем, кто работает с оцифровкой документов и книг, посредством сканирования и распознавания текста с помощью средств OCR.
  • Тем, кто содержит и ведет документооборот в электронном формате, например нотариусы, врачи, юристы и т. д.
  • Тем, кому необходимо выполнить процедуру архивации документов в формате TIFF.
  • Тем, чья работа напрямую связанна с многостраничными документами, их сканированием, редактированием – добавлением, переносом и удалением страниц, коррекцией цвета, добавлением пометок, комментариев и т.д. Часто используется в издательских компаниях.

Особенности сканирования в TIFF и PDF

TIFF и PDF – это одни из наиболее популярных форматов, которые поддерживают многостраничные документы. Первый чаще используется для архивации бумаг и документов. Прибегая к формату TIFF можно быть уверенным, что сжатие при архивировании пройдет без существенных потерь качества.

Особенно удобно для хранения накопившейся за несколько лет документации, которую некомфортно содержать на бумажных носителях, так как по ней тяжело осуществлять поиск в нужный момент и она не защищена от внешних воздействий. Во избежание потери ценных бумаг и проводят их оцифровку и архивацию. PDF – это более универсальный формат, который легко воспроизводит многостраничные документы и позволяет их редактировать.

Весь алгоритм процедуры многостраничного сканирования можно свести к нескольким пунктам:

  • Загрузить документ в сканер;
  • Выбрать тип сканирования и файла для сохранения;
  • Начать сканирование, нажав на кнопку.

В зависимости от программы сканирования, его настройка может быть разной. От нескольких простых функций до указания мелких деталей. Если Вам необходимо отсканировать не 2 и не 10 страниц, а значительно больше, то легче и проще будет обратиться к профессионалам, готовым выполнить всю нелегкую монотонную работу за вас. Компания «Биорг» — это отличный выбор для проведения необходимой процедуры сканирования, распознавания текста, его корректировки и архивирования в удобные клиенту форматы.

Для большого объема многостраничного сканирования, мы предлагаем клиентам опцию поточного сканирования, целью которого является максимальная автоматизация и эффективная организация массового преобразования документов в цифровой вид.

Обращаясь в компанию «Биорг», можно получить такие преимущества:

  • Гарантию качества благодаря профессиональному опыту более 16 лет;
  • Большие объемы выполняемой работы за минимальные сроки;
  • Обработку полученной оцифрованной информации и проверку на наличие ошибок;
  • Хранилища для архивов;
  • Работу с востребованными форматами.

И главное – качественный продукт и экономию времени. Работайте легко и быстро вместе с «Биорг». Просто оставьте заявку:

Оставьте заявку

Оставьте онлайн-заявку